Sie moderieren das erste Mal eine Veranstaltung und wissen nicht recht, wie Sie sich darauf vorbereiten können? Das nachstehende Merkblatt enthält stichpunktartig die wichtigsten Tipps und Tricks.

• Technische Materialien:
  • Laptop
  • Beamer
  • Moderationstafel
  • Flip-Chart
  • Moderatorenkoffer
• Schriftliche Materialien:
  • Tagungsmappe
    • Begrüßungsschreiben
    • Tagesablaufplan
    • Skripte zur Veranstaltung
    • Papier zum mitschreiben
    • Flyer von Kooperationspartnern
    • Sonstige Informationen
  • Bewertungsbögen für Teilnehmer
• Personen (Namen notieren von):
  • zu begrüßenden Gästen
  • Referenten (Name, Funktion, Einrichtung)
• Inhaltliche Vorbereitung:
  • Skripte der Referenten vorher lesen
  • ggf. gesetzliche Grundlagen noch einmal auffrischen

• Zeiten einhalten: dies gilt sowohl für Vorträge, als auch für die Pausen
• Wortmeldungen: Reihenfolge der Wortmeldungen notieren und einhalten
• Positives hervorheben: Es hat keiner etwas davon, wenn der Moderator auf den negativen herum lamentiert
• Negatives nennen: Diese in der Ergebnissuche später mit einbeziehen
• Neutraler Moderator:
  • Keine Bevorzugung einzelner Personen
  • Eine eigene Meinung ist ok, sollte aber auch so benannt werden (meiner Meinung nach). Die eigene Meinung aber nur sehr sparsam einsetzen.

• Begrüßung der Teilnehmer:
  • Gäste begrüßen
  • Ausrichter der Veranstaltung
  • Amt- und Würdenträger
  • Referenten
• Tagesablauf schildern:
  • Inhalte
  • Zeiten
  • Pausen
    • Getränke
    • Speisen
    • ggf. Aussteller (Namen der Firmen und Produktpalette)
  • Wo sind die Toiletten?
  • Parkplätze (Besonderheiten bei Parkuhren etc.)
  • Können Referenten in den Pausen angesprochen werden?
• Besonderheiten zum Ablauf der heutigen Veranstaltung, z.B.:
  • Teilnehmer schreiben Ihre Gedanken mit, um diese später in die Diskussion einzubringen.
  • Wortmeldungen werden sofort entgegen genommen.

Sofern es eine vorherige Veranstaltung gegeben hat, Rückblick auf:

• Wann war diese?
• Inhalt der Veranstaltung?
• Ergebnis der Veranstaltung?
• Wie können die Ergebnisse in die heute Veranstaltung einfließen?

Der Moderator sollte sich während der Veranstaltung Stichpunkte zum Vortrag notieren:

• Was ist die Kernaussage?
• Welche positiven Aussagen wurden aufgezeigt?
• Welche negativen Aussagen wurden aufgezeigt?
• Welche Veränderungen gab es? (besonders gute, besonders schlechte Veränderungen)
• Welche Ressourcen sind aufgezeigt worden?
• Gibt es Widersprüche? (möglichst nicht durch den Moderator aufzeigen lassen)
• Passten die Fragestellungen des Vortrages auch zu den Ergebnissen des Vortrages?
• Kennzahlen? (z.B. 70 % haben die und die Aussage getroffen)
• Wer sind die Beteiligten (Hauptamtliche, Ehrenamtliche)?
• Erklärungsbedürftige Wörter (Fachworte, die nicht von allen Teilnehmern automatisch verstanden werden)
• Besondere Situationen während des Vortrages (lustiges, trauriges, außergewöhnliches)

Bemerkungen der Teilnehmer:

• Anmerkungen und Wünsche notieren (machbare und nicht machbare)

Bezug nehmen auf vorherige Vorträge des Tages:

• Bezug nehmen ist ok, aber dabei keinen der beiden Vorträge schlecht machen (sprich: keine Wertung!)

• Diskussionsrunde
• Fazit / Ergebnisse / Thesen
• An wen sollten diese Ergebnisse noch kommuniziert werden?
• Verabschiedung:
  • Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
  • Nächster Termin:
  • Bitte denken Sie daran, Ihre Taschen mitzunehmen!
  • Gute Heimfahrt!

Autor: Andreas Heil
Artikel aktualisiert am: offen
Artikel erstellt am: 07.11.2007