Vorlage Geschäftsbrief

Brief

Folgende Formatvorlagen werden in Dokumenten in der Regel benötigt:

Formatvorlage	Beschreibung
Fußnote	Für Fußnoten
Literaturverzeichnis	Für Einträge im Literaturverzeichnis
Standard	Für normalen Text
Standard Punkt	Für Aufzählungen mit Punkt
Standard Zahl	Für Aufzählungen mit Zahl
Standard Einzug	Für eingezogenen Text
Standard Formel	Für Formeln
Standard unterstrichen	Für Unterüberschriften, die nicht im Inhaltsverzeichnis auftauchen sollen
Text Hervorhebung	Textvorlage für Wörter, die im Text hervorgehoben werden sollen (möglichst fett)
Text Querverweis	Textvorlage für „siehe: XY“ Einträge
Titel	Für den Dokumententitel
Überschrift 1 bis 5	Für Kapitelüberschriften
Untertitel Abbildung	Für Abbildungsunterschriften
Untertitel Dokument	Für den Untertitel des Dokumentes
Untertitel Tabelle	Für Tabellenuntertiel
Verzeichnis 1 bis 5	Für das Inhaltsverzeichnis

Fließtext sollte kleiner sein als Überschriften
Hervorhebungen sollten sowohl am Bildschirm als auch auf dem Ausdruck gut vom Standardtext zu unterscheiden sein.

Ändern von Formatvorlagen: Wenn Sie Formatvorlagen ändern möchten (Formatvorlage A soll Formatvorlage B werden), dann sollte dieses mit optischer Kontrolle erfolgen. Dazu kann die alte Formatvorlage in eine andere Textfarbe umformatiert werden, so dass diese sofort erkennbar ist. Man muss dann nicht auf den Text klicken, um zu sehen, mit welcher Formatvorlage dieser formatiert wurde.
Sollen in einem Dokument noch Änderungen eingefügt werden, kann der Text mit gelben Hintergrund versehen werden.
Umbrüche einfügen
Untertitel in den einzelnen Abschnitten angleichen (überall die gleichen Wörter verwenden).
Alle Querverweise (siehe auch) prüfen, ob diese mit der Formatierung versehen sind.
Inhaltsverzeichnis aktualisieren