Normalerweise wird man von Outlook per Gong-Ton darauf aufmerksam gemacht, dass eine neue E-Mail eingegangen ist. Diesen Sound kann man jedoch auch selbst anpassen. Jede Ton-Datei im .wav-Format ist dafür geeignet.

Vorbereitung

• Laden Sie sich Ihren gewünschten Sound (z.B. Sie haben Post von AOL) als .wav-Datei auf Ihren PC.
• Kopieren Sie die Datei in den Ordner c:\Windows\Media

Sound für E-Mail-Eingang einstellen

• Schließen Sie Outlook
• Geben Sie im Windows-Suchfenster „Systemsound“ ein und wählen Sie den Befehl „Systemssounds ändern“ aus.
• Wählen Sie die Registerkarte „Sounds“ aus.
• Wählen Sie im Fenster „Programmereignisse“ den Befehl „Desktop-E-Mail-Benachrichtigung“ aus.
• Unterhalb dieses Fensters können Sie mit dem Befehl „Durchsuchen“ eine neue Datei auswählen. Wählen Sie die die von Ihnen abgelegte Datei aus.
• Testen Sie den Sound mit Klick auf die Schaltfläche „Testen“.
• Öffnen Sie Outlook. Der Sound sollte nun funktionieren, sobald eine neue E-Mail empfangen wird.
• Falls Sie keinen Sound hören sollten, öffnen Sie in Outlook „Datei > Optionen > E-Mail > Bereich: Nachrichteneingang“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Beim Eintreffen neuer Nachrichten: Sounds wiedergeben“.