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Dokument (Word-Dokument) kann nicht geöffnet werden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:51:51 +0000

Dokument (Word-Dokument) kann nicht geöffnet werden

Problem:
Ein altes Word-Dokument kann nicht geöffnet werden.

1. Lösung: Reparatur mit Word versuchen.

Öffnen Sie Word.
Klicken Sie auf Datei > Öffnen
Wählen Sie das Dokument aus (ohne es zu öffnen).
Klicken Sie auf den Pfeil bei der Schaltfläche „Öffnen“ und wählen Sie den Befehl „Öffnen und Reparieren“ aus.

2. Lösung: Reparatur mit Libre Office oder Open Office versuchen.

Öffnen Sie Libre Office
Öffnen Sie die Datei.
Speichern Sie die Datei als ODT-Datei ab.
Öffnen Sie das Dokument als ODT-Datei erneut.
Speichern Sie das Dokument wieder als DOC-Datei ab.

Drucker und Papierschacht per VBA-Skript auswählen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 29 Nov 2021 16:39:38 +0000

Drucker und Papierschacht per VBA-Skript auswählen

Problem
In meinem großen Drucker liegen im Papierschacht 1 die weißen Blätter, im Papierschacht 2 die Briefbögen und im Bypass die Einlegestreifen. Nun möchte ich für den Papierschacht 2 und den Bypass jeweils eine Schaltfläche in der Menüleiste anlegen, über die ich das geöffnete Dokument direkt dort drucken kann.

Es soll also per VBA sowohl der richtige Drucker als auch das richtige Modell ausgewählt werden.

Lösung
Da die Bezeichnung der Druckerschächte von Drucker zu Drucker unterschiedlich sein kann, ist es empfehlenswert, jede Variante zunächst per Makro zu erstellen. Die nachfolgende Lösung beschreibt die Vorgehensweise in Word 2010.

Um das Dokument über den Bypass auszudrucken, gehen Sie wie folgt vor:

1. Makro erstellen

Klicken Sie auf „Datei > Optionen > Menüband anpassen“, aktivieren Sie auf der rechten Seite die Registerkarte „Entwicklertools“ und bestätigen Sie mit „OK“. Sie finden nun die Registerkarte in Ihrer Gruppenleiste am oberen Seitenrand.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwicklertools“ und in der Gruppe „Code“ auf die Schaltfläche „Makro aufzeichnen“.
Weisen Sie dem Makro einen Namen zu und bestätigen Sie mit „OK“.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Seitenlayout“ und in der Gruppe „Seite einrichten“ auf das Symbol ganz rechts unten. Dadurch öffnet sich das Dialogfeld „Seite einrichten“.
Klicken Sie dort auf die Registerkarte „Papier“ und wählen Sie im Feld „Erste Seite“ den Bypass aus. Wiederholen Sie den Vorgang für das Feld „Restliche Seiten“.
Bestätigen Sie die Eingaben mit Klick auf „OK“.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei > Drucken“ und wählen Sie den Drucker aus.
Klicken Sie dann auf „OK“ und drucken Sie das Dokument aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwicklertools“ und in der Gruppe „Code“ auf die Schaltfläche „Aufzeichnung beenden“.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwicklertools“ und in der Gruppe „Code“ auf die Schaltfläche „Visual Basic“.
Öffnen Sie dort den Ordner „Module“ und darin dann Ihr Makro. Dieses Makro könnten Sie (wenn Sie möchten - es muss aber nicht sein!) auf die notwenidgen Funktionen reduzieren.

Sub LabelDruckenUeberBypass()
 
' Die Datei dient dazu, einen Einlegestreifen über den Bypass eines Druckers per Schaltfläche auszudrucken,
' ohne dass jedes Mal das Ausgabefach neu eingestellt werden muss.
' Eine Anleitung zu diesem Makro finden Sie am Ende dieses VBA-Codes.
    
    With ActiveDocument.Styles(wdStyleNormal).Font
        If .NameFarEast = .NameAscii Then
            .NameAscii = ""
        End If
        .NameFarEast = ""
    End With
    With ActiveDocument.PageSetup
        .LineNumbering.Active = False
        .Orientation = wdOrientPortrait
        .TopMargin = CentimetersToPoints(2)
        .BottomMargin = CentimetersToPoints(0.7)
        .LeftMargin = CentimetersToPoints(1)
        .RightMargin = CentimetersToPoints(1)
        .Gutter = CentimetersToPoints(0)
        .HeaderDistance = CentimetersToPoints(1.25)
        .FooterDistance = CentimetersToPoints(1.25)
        .PageWidth = CentimetersToPoints(10.48)
        .PageHeight = CentimetersToPoints(24.13)
        .FirstPageTray = wdPrinterManualFeed
        .OtherPagesTray = wdPrinterManualFeed
        .SectionStart = wdSectionNewPage
        .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False
        .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
        .VerticalAlignment = wdAlignVerticalBottom
        .SuppressEndnotes = False
        .MirrorMargins = False
        .TwoPagesOnOne = False
        .BookFoldPrinting = False
        .BookFoldRevPrinting = False
        .BookFoldPrintingSheets = 1
        .GutterPos = wdGutterPosLeft
    End With
 
    ' Nachfolgend den Druckernamen eingeben
    ActivePrinter = "Kyocera Ecosys P2235dw"
    Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
        wdPrintDocumentWithMarkup, Copies:=1, Pages:="", PageType:= _
        wdPrintAllPages, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, _
        PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _
        PrintZoomPaperHeight:=0
End Sub
 
 
' Anleitung zu dem oben stehenden VBA-Code:
'
' Die Datei dient dazu, einen Einlegestreifen über den Bypass eines Druckers per Schaltfläche auszudrucken,
' ohne dass jedes Mal das Ausgabefach neu eingestellt werden muss.
'
' Geben Sie in der Zeile ActivePrinter = "KMP2235dwAHEIL" zwiscchen den Anführungszeichen den Druckernamen an,
' den Sie dem Drucker in Ihrem System gegeben haben.
'
' Andere wesentliche Funktionen sind:
'
' FirstPageTray stellt den Druckschacht der ersten Seite ein.
'        .FirstPageTray = wdPrinterManualFeed
'
' OtherPagesTray stellt den Druckschacht ab der zweiten Seite ein.
'        .OtherPagesTray = wdPrinterManualFeed
'
' ActivePrinter stellt den gewünschten Drucker ein.
'    ActivePrinter = "Kyocera Ecosys P2235dw"
'
' Speichern Sie diese Vorlage als "Vorlage-Einlegestreifen.docm" ab. Nur wenn diese als ".docm"-Datei gespeichert wurde, wird das Makro ausgeführt.

'Makro der Schaltfläche zuweisen
'   - Klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf den „Pfeil nach unten“ auf der rechten Seite und wählen Sie den Befehl „Weitere Befehle“ aus.
'   - Im DropDownMenü „Befehle auswählen“ wählen Sie „Makros“ aus.
'   - Markieren Sie das Makro indem Sie es mit der linken Maustaste anklicken.
'   - Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und bestätigen Sie mit Klick auf „OK“.
'   - Ihr Makro steht nun in der Symbolleiste am oberen Seitenrand bereit. Wenn Sie das Symbol anklicken, werden die hinterlegten Einstellungen (richtiger Drucker, richtiger Papierschacht) verwendet.

2. Makro der Schaltfläche zuweisen

Klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf den „Pfeil nach unten“ auf der rechten Seite und wählen Sie den Befehl „Weitere Befehle“ aus.
Im DropDownMenü „Befehle auswählen“ wählen Sie „Makros“ aus.
Markieren Sie das Makro indem Sie es mit der linken Maustaste anklicken.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und bestätigen Sie mit Klick auf „OK“.

Ihr Makro steht nun in der Symbolleiste am oberen Seitenrand bereit. Wenn Sie das Symbol anklicken, werden die hinterlegten Einstellungen (richtiger Drucker, richtiger Papierschacht) verwendet.

Excel-Daten gruppiert in Word Serienbrief ausgeben

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 07 Mar 2023 19:01:53 +0000

Excel-Daten gruppiert in Word Serienbrief ausgeben

Problem:

Folgende Excel-Tabelle soll in Word als Serienbrief gruppiert nach Stadt ausgegeben werden:

Stadt	Nachname	Vorname
Berlin	Boehm	Hannelene
Bremen	Engelbert	Richard
Bremen	Faustmann	Kirsten
Bremen	Häger	Dominikus
Frankfurt	Krist	Zita
Frankfurt	Liersch	Marta

Die Ausgabe in Word soll gruppiert erfolgen. D.h. die Stadt soll nur einmal benannt werden und nicht für jeden Datensatz angezeigt werden. So soll es aussehen:

Berlin:
Bohm, Hannelene

Bremen:
Engelbert, Richard
Faustmann, Kirsten
Häger, Dominikus

Frankfurt:
Krist, Zita
Liersch, Marta

Lösung:
In Word wird dazu die Serienbrieffunktion „Verzeichnis“ genutzt. Dadurch können mehrere Gruppen auf einer Seite angezeigt werden. Es wird also nicht jedes Mal, wie bei einem Serienbrief, eine neue Seite erzeugt.

Um die Gruppen zu bilden, muss über die Feldfunktion folgendes eingegeben werden:

{ if { mergeseq } = "1" "{ mergefield stadt }:" ""}{ set stadt1 { mergefield stadt } } ###Hier kommt eine Absatzmarke hin (ENTER-Taste)
{ if { stadt2 } <> { stadt1 }" ###Hier kommt eine Absatzmarke hin (ENTER-Taste)
{ mergefield stadt }: {mergefield Nachname} {mergefield Vorname}" ###Hier kommt eine Zeilenumbruchmarke hin (Shift+ENTER-Taste)
"{mergefield nachname} {mergefield vorname}"}{ set stadt2 {mergefield stadt} } ###Hier kommt eine Absatzmarke hin (ENTER-Taste)

Hinweise:

Schauen Sie sich die Musterdokumente genau an.
Die Feldfunktionen schalten Sie mit der Tastenkombination ALT+F9 an oder aus.
Beachten Sie die korrekten Anführungszeichen (an den richtigen Stellen)!
Beachten Sie die richtigen Absatzmarken in Zeile 1, 2 und 4.
Beachten Sie die Zeilenumbruch-Marke in Zeile 3.

Download Musterdateien:

Download der Musterdateien

Excel-Diagramm in hoher Qualität einfügen (ohne Screenshot)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:47:47 +0000

Excel-Diagramm in hoher Qualität einfügen (ohne Screenshot)

Problem:

Inhalte externer Dateien (Excel, Powerpoint) lassen sich in Word nur schwer einfügen. Deshalb benutzt man normlerweise Screenshots. Diese sind jedoch im Druck von minderwertiger Qualität.
Um dennoch eine hohe Auflösung zu gewährleisten, gibt es einen Work-Around.

Lösung:

Öffnen der Excel Datei.
Drucken des Arbeitsblattes als PDF-Datei.
Öffnen der PDF-Datei in Adobe Acrobat.
Speichern der Datei als TIF-Datei.
Einfügen der TIF-Datei in Word.

Die Auflösung ist wesentlich besser, wie wenn die Datei per Screenshot eingefügt wird.

Fehler: Anlegen einer Listenformatvorlage als --Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente-- ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Dec 2021 20:13:10 +0000

Fehler: Anlegen einer Listenformatvorlage als --Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente-- verursacht Fehler

Problem:

Wenn ich eine neue Listenformatvorlage erstelle und diese als „Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente“ anlegen will, macht Word das erst einmal und lässt alles zu. Wenn ich das Dokument speichere, funktioniert das auch. Aber sobald ich das Dokument per Kreuz (rechts oben) schließen will erscheint folgende Fehlermeldung:

In der Datei wurden Fehler festgestellt. Word konnte die Datei jedoch reparieren und speichern. Klicken Sie auf „Details“, um weitere Informationen zu den vorgenommenen Reparaturvorschlägen anzuzeigen.

Klicke ich auf „Details“, wird Word einfach geschlossen.

Wenn ich das Word Dokument nun öffne, so finde ich die Listenformatvorlage zwar im Formatvorlagenkatalog, jedoch ist darin keine Einstellung mehr enthalten - auch nicht die Standardeinstellung. Die Vorschau ist also leer. Es gab also wirklich einen Fehler.

Ich habe Word (365) bereits repariert (die lange dauernde Online-Reparatur). Auch die Normal.dot habe ich schon gelöscht.

Es nützt alles nichts.

Lösung:

Der Fehler tritt nur dann auf, wenn man im Listenformatvorlagen-Namen Leerzeichen verwendet.

Beispiel:

der Formatvorlagenname „ListePunkt“ verursacht keinen Fehler.

der Formatvorlagenname „Liste Punkt“ verursacht den o.g. Fehler.

Formatierung in Word löschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:47:22 +0000

Formatierung in Word löschen

Problem:

Ein Text enthält falsche Formatierungen, die durch Formatvorlagen festgelegt wurden. Diese möchte ich löschen. Oder der Text enthält falsche Formatierungen, die durch manuelle Formatierung (Harte Formatierung oder auch Zeichenformatierung genannt) festgelegt wurden. Diese möchte ich löschen.

Lösung:

Löschen einer Formatierung, die durch Formatvorlagen festgelegt wurden:

Betroffenen Textabschnitt markieren.
Tastenkombination STRG+UMSCHALT+N drücken.
Dadurch wird die Formatvorlage auf „Standard“ zurückgesetzt.
Hinweis: Harte Formate bleiben mit dieser Methode weiterhin erhalten.

Löschen einer harten Formatierung:

Betroffenen Textabschnitt markieren.
Tastenkombination STRG+LEERTASTE drücken.
Dadurch wird die harte Formatierung auf „Standard“ zurückgesetzt.

In der Regel sollten Sie beide Methoden verwenden, also:

Betroffenen Textabschnitt markieren.
Tastenkombination STRG+UMSCHALT+N drücken.
Tastenkombination STRG+LEERTASTE drücken.

Grafik / Bild das im Hintergrund liegt / hinter einer Tabelle liegt auswählen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:46:59 +0000

Grafik / Bild das im Hintergrund liegt / hinter einer Tabelle liegt auswählen

Problem

Eine Grafik / Bild kann in Word in den Hintergrund gelegt werden, indem man über „Format > Textumbruch > Hinter den Text“ diese in den Hintergrund verlegt. Will man die Grafik nun bearbeiten, so kann man diese nicht mehr mit dem Mauszeiger auswählen (da sie ja nun im Hintergrund liegt).

Das gleiche Problem tritt auf, wenn Sie eine Grafik / Bild hinter eine Tabelle legen.

Lösung

Um die Grafik / Bild wieder auswählen zu können, gehen Sie wie folgt vor:

Start > Bearbeiten: Markieren > Objekte
Wählen Sie nun das Bild mit dem Mauszeiger aus.

Normal.dot speichern soll beim Schließen abgefragt werden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:46:44 +0000

Normal.dot speichern soll beim Schließen abgefragt werden

Datei / Optionen / Erweitert / Bereich „Speichern“
Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot

Nummerierte Gliederung mit Formatvorlage erstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:46:23 +0000

Nummerierte Gliederung mit Formatvorlage erstellen

Problem:
Seit Word 2007 kann man in einer Formatvorlage keine Nummerierung mehr (direkt) hinterlegen. Das hat zur Folge, das man nun zwei Formatvorlagen erstellen und miteinander kombinieren muss. Nämlich:

Eine Absatz-Formatvorlage für die Formatierung der Schrift, Absatzabstand etc.
Eine Listen-Formatvorlage für die Nummerierung

Normalerweise würde man nun wie folgt vorgehen:

Zuerst die Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Zahl“ erstellen.
Dann die Listen-Formatvorlage „Vorlagenname Liste Zahl“ erstellen.
In der Listen-Formatvorlage einstellen, dass im Feld „Verbinden mit Formatvorlage“ die Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Zahl“ eingestellt ist.

Wenn ich nun die Absatz-Formatvorlage auf einen Absatz anwende, dann wird dieser zunächst wie gewünscht mit einer Zahl versehen. Wenn ich danach aber normalen Text einfüge, und dann die Absatz-Formatvorlage erneut anwende, dann beginnt die erste Nummer nicht wieder bei der Zahl eins, sondern folgt der vorherigen Liste. Problem: Eine Neu-Nummerierung ist nicht möglich.

Um dieses Problem zu vermeiden (eine Lösung für das eigentliche Problem gibt es nicht!), gibt es zwei Lösungen.

Lösung 1:

Eine einfache und sichere Lösung besteht darin, die beiden Formatvorlagen nicht miteinander zu verbinden, sondern einzeln zu benutzen. D.h.

Zuerst den Text schreiben, der nummeriert werden soll.
Dann die Absatz-Formatvorlage anwenden.
Danach die Listen-Formatvorlage anwenden. (Hinweis: Man findet die Listen-Formatvorlage auch, indem man in der Startleiste auf Register: Start > Gruppe: Absatz > auf den Pfeil bei „Liste mit mehreren Ebenen“ klickt und im Bereich „Listen-Formatvorlagen“ auf die neue Vorlage klickt.

Nachteil: Die Nummerierung ist dann nicht mit der Absatz-Formatvorlage verbunden.

Lösung 2:

Man erstellt sich folgende Vorlagen:

Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Null“
Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Zahl“
Listen-Formatvorlage „Vorlagenname Liste Zahl“ mit folgenden Einstellungen:
- Ebene 1: diese ist nicht nummeriert!
- Ebene 1: wird die Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Null“ zugewiesen.
- Ebene 2: diese basiert auf Ebene 1 und beginnt mit der Nummerierung.
- Ebene 2: wird die Absatz-Formatvorlage „Vorlagenname Standard Zahl“ zugewiesen.

Um nun mehrere Absätze zu formatieren, gehen Sie wie folgt vor:

Zeile Text (Vorlagenname Standard Null)
1. Text (Vorlagenname Standard Zahl)
2. Text
3. Text
Zeile Text
Zeile Text
Zeile Text (Vorlagenname Standard Null)
1. Text (Vorlagenname Standard Zahl)
2. Text

Danke an Lisa, die mir bei der Lösung des Problems (Lösung 2) geholfen hat. Die Originaltexte finden sich hier:

Outlook Adressbuch in Word nutzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:46:00 +0000

Outlook Adressbuch in Word nutzen

Um Adressen aus Outlook in Word zu nutzen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Nutzung der Serienbrief-Funktion
Direkte Nutzung des Adressbuches

Der Vorteil der direkten Nutzung des Adressbuches besteht darin, das die Verbindung sehr schnell hergestellt wird. Der Nachteil besteht darin, das, im Gegensatz zur Serienbrief-Funktion, nicht alle Felder aus Outlook zur Verfügung stehen.

Um das Adressbuch direkt zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schritt: Befehl „Adressbuch“ in Menüleiste einbauen
Der Menü-Befehl „Adressbuch“ muss nachträglich in die Menüleiste eingebaut werden. In Word 2007 und Word 2010 gehen Sie dazu wie folgt vor:

Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff
Befehle auswählen > Alle Befehle
„Adressbuch“ hinzufügen

2. Schritt: Adresslayout bestimmen
Standardmäßig zeigt Outlook nur bestimmte Daten an. Um weitere Daten anzeigen zu können, schreiben Sie zuerst folgenden Text in Ihr Word-Dokument:

<PR_COMPANY_NAME>
<PR_TITLE>
<PR_DISPLAY_NAME_PREFIX> <PR_GIVEN_NAME> <PR_SURNAME>
<PR_STREET_ADDRESS>
<PR_POSTAL_CODE> <PR_LOCALITY>

Abteilung: <PR_DEPARTMENT_NAME>
Büro: <PR_OFFICE_LOCATION>

Fax: <PR_BUSINESS_FAX_NUMBER>
Telefon: <PR_OFFICE_TELEPHONE_NUMBER>

Dann fahren Sie fort:

Markieren Sie nun den Text.
Registerkarte: Einfügen > Schnellbausteine > Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern
Tragen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neuen Baustein erstellen“ im Feld „Name“ den Wert „Adresslayout“ ein und speichern Sie.

Hinweis: Der Wert „Adresslayout“ ist ein fest in Word integrierter Wert, auch den das Adressbuch zugreift. Sie können also keinen anderen Wert hierfür benutzen.

Eine Liste aller verfügbaren Feld-Definitionen finden Sie unter: http://support.microsoft.com/kb/212345/en-us

Schriftart dem Dokument hinzufügen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:43:49 +0000

Schriftart dem Dokument hinzufügen

Problem:

Wenn Sie ein Word-Dokument versenden, so dass es später auf einem anderen PC geöffnet wird, setzt das voraus, dass der Empfänger die verwendete Schriftart auf seinem PC verfügt (diese also installiert ist). Hat der Empfänger die Schriftart nicht installiert, wird diese durch eine andere verfügbare Schriftart auf dem Zielsystem ersetzt. Das kann dann zu nicht gewollten Zeilenumbrüchen führen.

Sie können jedoch auch die verwendete Schrift in Ihr Dokument einbetten, so dass der Empfänger das Word-Dokument öffnet, in dem die Schriftart bereits enthalten ist. D.h. die Schriftart muss in diesem Fall nicht auf dem Zielsystem installiert sein.

Lösung:

Die nachfolgende Beschreibung gilt für Word 2010.

Öffnen Sie das Word-Dokument
Datei > Optionen > Speichern
Häkchen bei: Schriftarten in der Datei einbetten
Wenn keine Veränderung mehr vorgenommen werden soll: Hakchen bei: Nur im Dokument verwendete Zeichen einbetten

Serienbrief mit Baumstruktur

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:43:33 +0000

Serienbrief mit Baumstruktur

Problem:
Ich möchte eine Excel-Tabelle in einem Word-Serienbrief als Quelle verwenden. Die Excel-Tabelle enthält eine Spalte mit Überschriften der Ebene 1, denen jeweils mehrere Überschriften der Ebene 2 zugeordnet sind.

In Word soll nun jeweils die Überschrift 1 ausgegeben werden und anschließend alle dazugehörigen Überschriften der Ebene 2.

Lösung:

Nachfolgender Quelltext ermöglicht eine strukturierte Gliederung in Word auf Basis eines Serienbrief-Katalogs.
Die Felder in der Datenbank:

ueber1 = Überschrift 1
ueber2 = Überschrift 2
text = Inhaltstext

ENTER = Drücken der Entertaste. Alle gezeigten Zeilenumbrüche sind manuell hinzugefügt.
Soll ein echter Zeilenumbruch eingefügt werden, so ist die ENTER-Taste zu drücken.

{IF {MERGESEQ}="1" "{MERGEFIELD "ueber1"}" ""}
{SET Place1 {MERGEFIELD ueber1}}
{IF {Place2} <> {Place1}{MERGEFIELD ueber1}}
ENTER
{IF {MERGESEQ}="1" "{MERGEFIELD "ueber2"}" ""}
{SET Place3 {MERGEFIELD ueber2}}
{IF {Place4} <> {Place3}{MERGEFIELD ueber2}}
ENTER
{MERGEFIELD "testah"}
{SET Place 2 {MERGEFIELD ueber1}}{SET Place4 {MERGEFIELD ueber2}}

Speicherorte in Word

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:43:08 +0000

Speicherorte in Word

Auf dieser Seite wird erläutert, wo Word Einstellungen u.ä. speichert.

Dateien: Autostart

Datei / Optionen / Erweitert / Allgemein: Schaltfläche „Dateispeicherorte“
C:\Users\%user%\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

Dateien: Dokumentenvorlagen

Datei / Optionen / Erweitert / Allgemein: Schaltfläche „Dateispeicherorte“
C:\Users\%user%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Vorlagen: Designvorlagen

Vorlagen: Formatvorlagen

Texte: Autokorrektur Einträge

Autokorrektur-Einträge werden in Dateien mit der Endung „.acl“ gespeichert.
Es gibt folgende Dateien:

MSO1027.acl
MSO1031.acl (diese muss für die deutsche Sprache gespeichert werden!)
MSO1033.acl

Einträge, die durch einen anderen Text ersetzt werden:
Funktioniert mit Office 2007 zu Office 2010
für Windows Vista und Windows 7:
C:\Benutzer\%user%\AppData\Roaming\Microsoft\Office

für Windows XP
C:\Dokumente und Einstellungen‌\<Benutzername>‌\Anwendungsdaten‌\Microsoft‌\Office‌

Einträge, die nicht mit 2 Großbuchstaben ersetzt werden sollen:

Texte: Literaturverzeichnis Einträge

Texte: Schnellbausteine Einträge

C:\Users\%user%\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1031

Texte: Wörterbuch Einträge

Datei / Optionen / Erweitert / Allgemein: Schaltfläche „Dateispeicherorte“
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

WWW-Links

How can I import and export all my AutoCorrect entries, so they can be transferred to another machine?
http://word.mvps.org/FAQs/Customization/ExportAutocorrect.htm

Template Basics in Microsoft Word
http://www.addbalance.com/usersguide/templates.htm}} **Use Word 2000/3 Toolbars in Word 2007/2010/2013**\\ [[http://www.gmayor.com/Toolbars_in_word_2007.htm

What do Templates and Add-ins store?
http://word.mvps.org/FAQs/Customization/WhatTemplatesStore.htm

What files do I need to back up?
http://word.mvps.org/FAQs/General/FilesToBackup.htm

Where are changes to macros and toolbars stored in Word 2010?
http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/where-are-changes-to-macros-and-toolbars-stored-in/4e74934b-9e69-4d44-9f97-9e2d35e8703f?msgId=77bc5d01-0b99-4b57-a192-35944ea644f7

Wo werden die Word-Optionen gespeichert?
http://support.microsoft.com/kb/172674/de

Zurücksetzen von Benutzeroptionen und Registrierungseinstellungen in Word
http://support.microsoft.com/kb/822005/de
Englischer Titel: How to reset user options and registry settings in Word?

Microsoft Word - FAQ Allgemein

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 16 Feb 2026 15:01:38 +0000

Microsoft Word - FAQ Allgemein

Behandlung von beschädigten Dokumenten in Word 2007 und Word 2010

Diktieren von Text mit Hilfe der Spracherkennung

Dokument (Word-Dokument) kann nicht geöffnet werden

Dokument: Detaillierte Beschreibungen der Anleitung zu Grammatik und Sprachgebrauch
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Microsoft Word die Rechtschreibregeln und Grammatikregeln anwendet.

Drucker und Papierschacht per VBA-Skript auswählen

Excel-Daten gruppiert in Word Serienbrief ausgeben

Excel-Diagramm in hoher Qualität einfügen (ohne Screenshot)

Fehler: Anlegen einer Listenformatvorlage als --Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente-- verursacht Fehler

Festlegen der Standardschriftart in Word - Ändern der Normal.dot

Formatvorlagen von Überschriften mit Nummerierung versehen ab Word 2016

Formatierung in Word löschen

Grafik / Bild das im Hintergrund liegt / hinter einer Tabelle liegt auswählen

Hinweise zu Drittanbieter-Programmen, die als Störquellen bei allerlei Word-Problemen identifiziert wurden

How to create numbered headings or outline numbering in Word 2007 and Word 2010

Marginalien in Word anlegen und verwenden

Normal.dot speichern soll beim Schließen abgefragt werden

Nummerierte Gliederung mit Formatvorlage erstellen

Nummerierung und Aufzählung in Word - Liste mit mehreren Ebenen

Outlook Adressbuch in Word nutzen

Rechtschreibprüfung funktioniert in Word 2010 nicht

Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Office
Empfehlung Um die Rechtschreibprüfung in Word zu aktivieren, drücken Sie die Taste F7.

Scharfes ß als Großbuchstabe per Tastenkombination einfügen
In Word einstellen: Normaler Text; Zeichencode 1E9E, von: Unicode (hex); dann Tastenkombination hinzufügen.

Schriftart dem Dokument hinzufügen

Serienbrief mit Baumstruktur

Serien-E-Mails mit individuellem Anhang per Outlook, Excel und Word versenden

Speicherorte in Word

So reparieren Sie beschädigte Word-Dokumente

Steuerelemente mehrfach im Text auslesen Empfehlung 2026

Textteile in Word-Dokument mehrfach verwenden

Überschriften nummerieren in Word 365 (Weg 1: Neue Liste mit mehreren Ebenen versus Weg 2: Neuen Listentyp definieren

Vergleichen und Zusammenführen von zwei Versionen eines Dokuments

Verknüpfung einer Grafik / Bild ändern

Vorgehensweise beim Wiederherstellen einer verlorenen Datei in Word 2007 oder Word 2003

Vorlagen: Meine Vorlagen direkt öffnen

Vorlagen:

Zeilen- und Seitenumbruch
Es wird auch erklärt, wofür die Absatzkontrolle zuständig ist (Schusterjungen und Hurenkinder).

Zurücksetzen von Benutzeroptionen und Registrierungseinstellungen in Word

Steuerelemente mehrfach im Text auslesen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 16 Feb 2026 15:00:54 +0000

Steuerelemente mehrfach im Text auslesen

Problem

Sie haben z.B. einen langen Vertragstext, in dem die gleichen Informationen wiederholt angezeigt werden müssen (z.B. Vorname, Nachname, Kundennummer). Damit Sie nicht jede dieser Informationen mehrfach eingeben müssen, möchten Sie am Ende des Word-Dokumentes alle Informationen gesammelt in einer Tabelle eingeben; diese Informationen sollen dann an allen anderen Stellen im Dokument verwendet werden.

Lösung

Für die Lösung benötigen Sie folgende Word-Funktionen:

Entwicklertools > Steuerelemente: Nur-Text-Inhaltssteuerelement
Einfügen > Links: Textmarke
Einfügen > Links: Querverweis

Um nun ein Feld für die Eingabe eines Vornamens zu hinterlegen und diesen dann auszulesen, gehen Sie wie folgt vor:

Erstellen Sie eine Eingabe-Tabelle.
- In der ersten Spalte schreiben Sie per Hand „Vorname“.
- In der zweiten Spalte fügen Sie ein „Nur-Text-Inhaltssteuerelement“ ein und konfigurieren dieses:
  - Positionieren Sie den Cursor in der Zelle der zweiten Spalte.
  - Klicken Sie auf „Entwicklertools > Steuerelemente: Nur-Text-Inhaltssteuerelement“. Dadurch wird das Element eingefügt.
  - Klicken Sie auf „Entwicklertools > Steuerelemente: Eigenschaften“ und stellen Sie folgendes ein:
    - Titel: Vorname
    - Farbe: Orange
    - Haken setzen bei: Sperren: Das Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden.
Inhaltssteuerelement als Textmarke markieren:
- Klicken Sie im orangefarbenen Steuerelement auf den Titel „Vorname“.
- Klicken Sie dann auf „Einfügen > Links: Textmarke“.
- Stellen Sie folgendes ein:
  - Textmarkenname: Vorname
  - Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Inhalt im Text (mehrfach) nutzen:
- Klicken Sie an die Stelle im Text, an dem der Inhalt des Inhaltssteuerelementes erscheinen soll.
- Fügen Sie nun den Inhalt der Textmarke ein, in dem Sie auf „Einfügen > Links: Querverweis“ klicken.
- Stellen Sie folgendes ein:
  - Verweistyp: Textmarke
  - Verweisen auf: Textmarkeninhalt
  - Für welche Textmarke: Vorname
- Wiederholen Sie die oben genannten Vorgänge, bis alle Stellen über den Querverweis verfügen.
Einfügen an allen Stellen im Text:
- Um nun den Inhalt des Inhaltssteuerelementes an allen Stellen im Text einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
  - Drücken Sie die Tastenkombination „STRG + A“, um den gesamten Text im Dokument zu markieren.
  - Drücken Sie die Funktionstaste F9. Dadurch werden alle Felder (also alle Querverweise) neu eingelesen.

Hinweis

Es besteht auch die Möglichkeit die Steuerelemente per XML-Zuordnungsbereich auslesen zu lassen, so dass alle Stellen, an denen der Inhalt angezeigt werden soll, sofort aktualisiert wird. Die Methode hat aber den entscheidenden Nachteil, dass dafür das Word-Dokument zuerst mit einer (separat erstellten) XML-Datei verknüpft werden muss. Sofern Sie das Word-Dokument auf einem anderen PC verwenden möchten, müssen daher beide Dateien zur Verfügung stehen und diese miteinander verknüpft worden sein. Aus diesem Grund, empfehle ich nach wie vor die oben genannte Methode.

Textteile in Word-Dokument mehrfach verwenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 26 Aug 2022 12:20:51 +0000

Textteile in Word-Dokument mehrfach verwenden

Problem

Sie haben mit Word z.B. einen Vertrag erstellt, in dem Sie bestimmte Informationen mehrfach eingeben müssen. So taucht z.B. der Vor- und Nachname des Vertragspartners auch auf jedem einzelnen Blatt des Anhangs immer wieder auf.

Bisher haben Sie diese Informationen entweder immer wieder neu geschrieben oder mit der Funktion „kopieren“ und dann „einfügen“ vervielfacht.

Das geht aber auch einfacher und sicherer (Vermeidung von Tippfehlern).

Lösung

1. Schritt: Ursprungsfelder als Textmarke festlegen

Legen Sie an einer Stelle im Dokument fest, welche Daten eingegeben werden. Ich empfehle Ihnen dazu eine letzte Seite einzufügen, auf der Sie alle einzugebenden Daten in einer Tabelle hinterlegen. Dadurch vermeiden Sie, dass Sie Einträge übersehen.

Um nun den Ursprungstext als Textmarke festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Markieren Sie den Eintrag und klicken dann auf den Befehl „Einfügen > Gruppe: Hyperlinks > Textmarke“, legen Sie dort einen Namen fest (z.B. VornameNachname) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Der Text ist nun als Textmarke definiert.

2. Schritt: Textmarke an den Wiederholungsstellen verwenden

Legen Sie nun fest, an welchen Stellen im Dokument der Text wiederholt werden soll.

Um die Textmarke einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie mit dem Cursor an die Stelle, an der die Textmarke eingefügt werden soll.
Klicken dann auf den Befehl „Einfügen > Gruppe: Hyperlinks > Querverweis“.
Wählen Sie im Drop-Down-Feld „Verweistyp“ den Eintrag „Textmarke“ aus.
Wählen Sie im Drop-Down-Feld „Verweisen auf“ den Eintrag „Textmarkeninhalt“ aus.
Lassen Sie „Als Hyperlink aktivieren“ aktiviert.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Einfügen“.

Ihr Feldinhalt der Textmarke wird nun angezeigt.

3. Schritt: Änderungen im gesamten Dokument aktualisieren

Wenn Sie den Ursprungstext im Dokument ändern, ändern sich die Inhalte der eingefügten Textmarken nicht automatisch.

Um die Textmarken zu aktualisieren, gehen Sie wie folgt vor:

Markieren Sie das gesamte Dokument mit der Tastenkombination STRG+A.
Drücken Sie dann die Taste F9. Dadurch werden alle Felder aktualisiert.

4. Schritt: Felder (Textmarken) immer grau hinterlegt anzeigen.

Damit Sie zu jedem Zeitpunkt sehen, wo sich ein Feld befindet, schalten Sie die entsprechende Funktion wie folgt ein:

Klicken dann auf den Befehl „Datei > Optionen > Registerkarte: Erweitert > Bereich: Dokumenteninhalt anzeigen“ und wählen Sie im Drop-Down-Feld Feldschattierung„ den Eintrag „Immer“ aus.
Speichern Sie diese Einstellung mit Klick auf die Schaltlfäche „OK“.

Verknüpfung einer Grafik / Bild ändern

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:42:47 +0000

Verknüpfung einer Grafik / Bild ändern

Problem:
In Word 2010 wurden Grafiken per Verknüpfung eingefügt. Man sieht nun zwar die Grafik, weiß aber nicht mehr die Dateinamen.

Lösung:
Sie können alle verknüpften Grafiken und Dokumente in Word bearbeiten, indem Sie auf:

Datei / Informationen / Verwandte Dokumente: Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten (rechts unten im Fenster)

klicken.

Vorlagen: Meine Vorlagen direkt öffnen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:42:10 +0000

Vorlagen: Meine Vorlagen direkt öffnen

Problem:
In Word 2007 und Word 2010 wird beim Aufrufen des Befehls „Datei > Neu“ immer erst das Standard-Menü von Word angezeigt. Um das Menü „Meine Vorlagen aufzurufen, muss immer ein zweiter Klick erfolgen.

Lösung:

Datei > Optionen > Menüband anpassen > Befehle auswählen: Nicht im menüband enthaltene Befehle > Neues Dokument oder neue Vorlage

Dieser Befehl kann nun in das Menüband oder in die „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ eingefügt werden.
Der Befehl öffnet „Meine Vorlagen“ direkt.

Vorlage Geschäftsbrief

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 04 Apr 2021 16:41:38 +0000

Vorlage Geschäftsbrief

Brief

Dokument

Folgende Formatvorlagen werden in Dokumenten in der Regel benötigt:

Formatvorlage	Beschreibung
Fußnote	Für Fußnoten
Literaturverzeichnis	Für Einträge im Literaturverzeichnis
Standard	Für normalen Text
Standard Punkt	Für Aufzählungen mit Punkt
Standard Zahl	Für Aufzählungen mit Zahl
Standard Einzug	Für eingezogenen Text
Standard Formel	Für Formeln
Standard unterstrichen	Für Unterüberschriften, die nicht im Inhaltsverzeichnis auftauchen sollen
Text Hervorhebung	Textvorlage für Wörter, die im Text hervorgehoben werden sollen (möglichst fett)
Text Querverweis	Textvorlage für „siehe: XY“ Einträge
Titel	Für den Dokumententitel
Überschrift 1 bis 5	Für Kapitelüberschriften
Untertitel Abbildung	Für Abbildungsunterschriften
Untertitel Dokument	Für den Untertitel des Dokumentes
Untertitel Tabelle	Für Tabellenuntertiel
Verzeichnis 1 bis 5	Für das Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Regeln zur Formatierung

Fließtext sollte kleiner sein als Überschriften
Hervorhebungen sollten sowohl am Bildschirm als auch auf dem Ausdruck gut vom Standardtext zu unterscheiden sein.

Endredaktion eines Dokumentes

Ändern von Formatvorlagen: Wenn Sie Formatvorlagen ändern möchten (Formatvorlage A soll Formatvorlage B werden), dann sollte dieses mit optischer Kontrolle erfolgen. Dazu kann die alte Formatvorlage in eine andere Textfarbe umformatiert werden, so dass diese sofort erkennbar ist. Man muss dann nicht auf den Text klicken, um zu sehen, mit welcher Formatvorlage dieser formatiert wurde.
Sollen in einem Dokument noch Änderungen eingefügt werden, kann der Text mit gelben Hintergrund versehen werden.
Umbrüche einfügen
Untertitel in den einzelnen Abschnitten angleichen (überall die gleichen Wörter verwenden).
Alle Querverweise (siehe auch) prüfen, ob diese mit der Formatierung versehen sind.
Inhaltsverzeichnis aktualisieren