Vorlage Geschäftsbrief

Folgende Formatvorlagen werden in Dokumenten in der Regel benötigt:

• Fließtext sollte kleiner sein als Überschriften
• Hervorhebungen sollten sowohl am Bildschirm als auch auf dem Ausdruck gut vom Standardtext zu unterscheiden sein.

• Ändern von Formatvorlagen: Wenn Sie Formatvorlagen ändern möchten (Formatvorlage A soll Formatvorlage B werden), dann sollte dieses mit optischer Kontrolle erfolgen. Dazu kann die alte Formatvorlage in eine andere Textfarbe umformatiert werden, so dass diese sofort erkennbar ist. Man muss dann nicht auf den Text klicken, um zu sehen, mit welcher Formatvorlage dieser formatiert wurde.
• Sollen in einem Dokument noch Änderungen eingefügt werden, kann der Text mit gelben Hintergrund versehen werden.
• Umbrüche einfügen
• Untertitel in den einzelnen Abschnitten angleichen (überall die gleichen Wörter verwenden).
• Alle Querverweise (siehe auch) prüfen, ob diese mit der Formatierung versehen sind.
• Inhaltsverzeichnis aktualisieren