Import von Google-Kontakten nach Outlook 365 / 2019

Problem:
Will man seine Google-Kontakte nach Outlook importieren, so findet man überall die gleiche Anleitung im Internet, die von Seiten Google und von Seiten Microsoft herausgegeben wird.

Dort liest man dann, dass alles ganz simpel wäre:

  • Google Kontakte aufrufen
  • Alle Kontakte markieren
  • Alle Kontakte Exportieren im Outlook-CSV-Format
  • Outlook öffnen und importieren

Leider klappt das aber so nicht. Und dafür gibt es folgende Gründe:

  • Hauptproblem: Die Notizen werden mehrzeilig exportiert, so dass Outlook sie nicht lesen kann.
  • Die Zeilenüberschriften sind zudem anders als in Outlook

Und was kann man da machen?

Lösung:

  • Rufen Sie die Google Kontakte auf
  • Markieren Sie alle Kontakte
  • Exportieren Sie alle Kontakte im „Google“-CSV-Format!!! (nicht Outlook-CSV!)
  • Öffnen Sie eine leere Excel-Datei.
  • Importieren Sie nun die Export-Datei innerhalb von Excel über „Daten > als Text/CSV“
  • Speichern Sie die Datei mit der Endung „CSV Trennzeichen-getrennt“ (nicht die anderen CSV-Formate benutzen!)
  • Öffnen Sie nun diese Datei in einem Texteditor und suchen Sie nach allen Semikola „;“.
  • Ersetzen Sie alle ; durch , (also Kommata)
  • Speichern Sie die Datei
  • Importieren Sie diese CSV-Datei nun in Outlook (aber weisen Sie vorher die Spaltenüberschriften korrekt zu)

Viel Spaß!

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  • Zuletzt geändert: 2023/06/08 18:45
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